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【2026 勞動趨勢】移工管理進入「人權與退休」新元年:雇主三大必讀新制

昇和新訊
2026.05.12

隨著台灣「外國技術人力」政策邁向成熟,移工在台角色正從「短期勞動力」轉型為「長期穩定夥伴」。自 2026 年起,多項指標性法規正式落地施行,不僅強化了移工的退休保障,更對雇主過去習以為常的管理手段劃下了嚴格紅線。

一、 資深移工退休金新里程碑:同一雇主滿 10 年須提撥

為因應移工留台年限放寬及轉任外國技術人力之趨勢,勞動部正式實施「資深移工退休準備金制度」。

強制作業: 凡在同一事業單位服務累計滿 10 年之移工,雇主必須依《勞動基準法》第 56 條第 1 項規定,於台灣銀行設立「勞工退休準備金專戶」(舊制專戶)。

提撥標準: 每月須按工資總額 2% 至 15% 範圍內,足額提撥退休準備金。

目的: 此舉旨在保障長期在台貢獻的移工,於離職或達到退休條件時,能領取應得的退休補償,避免企業因突然面臨巨額退休金支付而產生經營風險。

二、 證件保管「零容忍」:即便移工同意也屬違法

2026 年起,對於移工護照及居留證的保管規範達到史上最嚴。

➤禁令升級: 根據最新修正之《就業服務法》,雇主與仲介嚴禁留置移工的證件原件。

➤違規風險: 過去常見的「雙方簽署保管協議書」已不再具有法律效力。若經勞檢發現,雇主將面臨 新台幣 6 萬至 30 萬元 的重罰,且極可能被廢止聘僱許可,影響未來申辦資格。

➤實務建議: 雇主可保留證件影本備查,但正本必須交由移工本人自行負責。

三、 薪資明細與外籍白領福利同步優化

1.薪資單雙語化與數位化: 勞檢重點已轉向「資訊對等」。雇主提供的薪資清冊(Payroll)必須包含移工母語對照,且須詳細列出加班費計算(需符合基本工資調升後的倍數)及保險代扣明細。

2.外籍白領全面新制: 2026 年 1 月起,一般外籍專業人才(白領)已全面強制納入勞退新制。若公司內聘有外籍工程師或中階主管,雇主須每月提撥 6% 退休金至其勞保局個人專戶。

總結與心法

1.財務預提化: 建議企業主定期檢視移工資歷,針對即將滿 10 年的人員提前進行成本規劃與專戶申辦。

2.信任式管理: 歸還證件雖然可能增加雇主對移工行蹤的焦慮,但透過穩定的福利(如正確提撥退休金、完善的生活照顧)才是留才並防止移工失聯的根本之道。

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